Assistente Administrativo Marketing ( Exclusiva PCD)

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

1. Apoiar em atividades administrativas e operacionais, tais como: criação de solicitações de compras e ordens de compras, envios de Notas Fiscais e etc,

2. Geração/extração e conferência de relatórios gerenciais de notas fiscais incluindo orçado e realizado,

3. Controle de validade e renovação dos contratos;

4. Interface com suprimentos e contas a pagar;

5. Desenvolvimento de novos e acompanhamento de fornecedores;

6. Controle de catálogo de brindes, inventários de estoques de brindes e distribuição de brindes;

7. Agendamentos, solicitações de coffee break, participação ativa em reuniões de equipe, incluindo registro fotográficos, assim como parceiros externos, participação ativa em geração de ideias e melhorias de projetos;

8. Benchmarking com outros hospitais e entidades;

9. Apoiar em mapeamento e gerenciamento de canais e campanhas de comunicações internas da BP como: intranet, teams, e-mail e rondas de jornadas físicas, etc;

10. Recepção e distribuição de demandas via service desk;

Formação Acadêmica

• Ensino Médio Completo
• Ensino Superior em andamento (diferencial)

Experiência Profissional

• De 1 a 2 anos de atuação em áreas administrativas
• Conhecimento em sistemas ERP, especialmente Tasy e Planner (diferencial)
• Domínio do pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint (obrigatório)

Competências e Habilidades

• Comunicação clara, eficaz e objetiva
• Proatividade e foco na resolução de problemas
• Flexibilidade e adaptabilidade frente a mudanças
• Atenção aos detalhes e forte senso de organização
• Habilidade para relacionamento interpessoal
• Comprometimento com metas e resultados

Carga Horária: 08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho: Hospital BP

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.