Assistente Jurídico - Contratos e Empresarial

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Como é no dia a dia?

• Sistemas: alimentar os sistemas de gerenciamento de processos, contratos, licenças, finanças e quaisquer outros que se fizerem necessários no âmbito de atuação do Departamento Jurídico, inclusive, se necessário for, criar e alimentar relatórios em planilhas;
• Subsídios para defesa: apoiar o advogado, quando necessário, na obtenção e organização de subsídios para a realização da defesa da Instituição em processos judiciais e/ou administrativos relacionados a qualquer área do direito e enviá-las aos escritórios que atuam na defesa da Instituição;
• Pauta de Audiências: assessorar o advogado na elaboração da pauta de audiências, inclusive no que se refere a identificação e localização de prepostos e testemunhas, e comunicação com as áreas internas;
• Documentos: elaborar, sob a supervisão de um advogado, documentos jurídicos de menor complexidade técnica tais como: notificações e contranotificações, respostas a ofícios de qualquer autoridade, contratos simples e aditivos contratuais, cartas, requerimentos e solicitações de qualquer natureza, emissão de guias de recolhimento de tributos, custas e depósitos judiciais etc;
• Demandas administrativas: responsável pela organização de arquivo de processos e de material de escritório, abertura de chamados para aquisição de materiais de escritório, tratativas das correspondências, bem como pela operacionalização do fluxo financeiro da área;
• Diligências externas: realizar atividades externas (inclusive fora da comarca) e relacionadas ao escopo do departamento tais como, por exemplo e sem exclusão de outras, visitas e/ou reuniões em cartórios judiciais e extrajudiciais, órgãos da administração pública direta ou indireta, instituições financeiras, delegacias de polícia (civil e militar), sedes de empresas clientes ou prestadoras de serviços etc;
• Atendimento ao público: recepcionar, advogados, médicos, colaboradores ou qualquer outra pessoa que procure pelo departamento jurídico, orientando-as e auxiliando-as, naquilo que for necessário, sempre sob a supervisão e orientação de um superior;
• Pagamentos: providenciar pedidos de pagamento com a reunião dos documentos necessários à sua validação junto ao gestor, bem como acompanhar o seu fluxo até o arquivo do comprovante;
• Operacionalizar a execução dos trabalhos conforme as normas e procedimentos da empresa, garantindo a qualidade dos dados e informações que lhe cabem tratar, além de realizar com precisão e rapidez as providências de ordem técnica e administrativa que lhe forem atribuídas, tudo de sorte a proporcionar ao advogado suporte adequado à condução do seu trabalho;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.

Para essa vaga é essencial ter:

• Cursado bacharelado em Direito a partir do 2º ano;
• Conhecimento em Pacote Office e Internet;
• Desejável Conhecimento dos sistemas de Processo Judicial Eletrônico (PJ-E; e-SAJ);
• Desejável Conhecimento em sistemas de gestão de processos (ex: Themis, Projuris, E-Law, Pantheon, etc.)

Carga Horária:

08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.