Analista Contas Pagar Júnior (Temporária)

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Como é no dia a dia?

• Realizar rotinas relacionadas as contas a pagar (fornecedores, médicos, tributos e outros);
• Conferir os títulos a serem pagos por meio de análise da nota fiscal correspondente, garantindo a consistência do pagamento;
• Efetuar, analisar e acompanhar os lançamentos diários das contas a pagar no sistema, conferindo a documentação, vencimento e aprovações necessárias, garantindo que estejam em conformidade com as políticas e normas vigentes;
• Realizar análise de solicitações eletrônicas abertas por meio de sistema Service Desk relativas aos processos de pagamentos da área, com objetivo de identificar e resolver as inconsistências sinalizadas;
• Realizar o recálculo de contas após ajustes de regras e cadastro para regularização das remunerações médicas;
• Intermediar, junto aos setores internos responsáveis pelos recebimentos das notas fiscais, eventuais correções que se façam necessárias, tais como: razão social incorreta, condição de pagamento diversa do contrato, valores indevidos, etc.;
• Realizar baixar de boleto no sistema do banco (DDA) bem como seu respectivo título a pagar no sistema ERP da instituição, mediante validação do processo de pagamento;
• Apoiar os processos de auditorias internas e externas;
• Realizar contato com fornecedores, equipes médicas e outros, para tratativas de eventuais prorrogações ou negociações que se façam necessárias;
• Controlar situações envolvendo ausência de pagamento e possíveis protestos de fornecedores;
• Disponibilizar, conforme demanda, documentos e comprovantes pertinentes aos pagamentos realizados a setores solicitantes bem como fornecedores, equipes médicas e outros;
• Realizar atividades de controle e indicadores relacionados as atividades de remuneração médica, incluindo atendimento e inserção de relatórios no sistema;
• Estabelecer e manter relações de trabalho internas e externas eficazes com as equipes de compras, contabilidade, recebimento, logística e áreas diversas para possibilitar melhor eficiência no processo e resolução oportuna de problemas;
• Colaborar para a melhoria contínua dos processos de pagamentos e lançamentos;
• Elaborar relatórios financeiros diversos para controles;
• Mapear processos, identificar oportunidades de melhorias e implementar na área, visando otimização nos processos da Instituição através da execução de planos de ação em conjunto com outros analistas e orientação da coordenação da área;
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos, proporcionando as melhores práticas;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente os de gestão de resíduos, de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimentos em Pacote Office (nível intermediário), especialmente em planilhas eletrônicas do Excel e apresentações do Power Point;
• Conhecimentos em análises financeiras, contas a pagar e noções de contabilidade;
•  Desejável: Visão do processo de pagamento e conhecimento de sistemas ERP;

Carga Horária: 08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)

Local de Trabalho: Edifício Martiniano

Modelo de trabalho: Híbrido

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.