Gerente Suprimentos
Descrição da vaga
Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Responsabilidades e atribuições
Como é no dia a dia?
- Gerenciar e dar suporte ao fluxo dos processos de compras por meio das políticas e Normas pré- estabelecidas;
- Assegurar o atendimento às solicitações de compras, mediante a supervisão do trabalho, análise e aprovação das coletas de preços e propostas comerciais, por meio do atendimento aos programas e diretrizes já estabelecidos;
- Desenvolver novos fornecedores de materiais, serviços e equipamentos, visando garantir a continuidade do abastecimento dos insumos utilizados, mediante obtenção de novas referências de preços e fontes alternativas de compra;
- Planejar e supervisionar as atividades ligadas à importação de materiais, assegurando o desembaraço e recebimento das mercadorias no tempo previsto, através do acompanhamento do trabalho da assessoria externa de despacho aduaneiro;
- Identificar os pontos críticos que deverão ser trabalhados com a equipe, por meio da implantação de indicadores de desempenho;
- Otimizar os processos de compras, buscando as melhores condições comerciais que atenda as preferências e necessidades dos clientes, através de formalizações de acordos comerciais ou contratos;
- Garantir que o processo de avaliação e cadastro de fornecedores esteja dentro dos parâmetros estabelecidos pela Instituição através do acompanhamento da execução da revisão documental e realização das visitas de homologação;
- Gerenciar a equipe na execução das tarefas diárias através da orientação sobre aspectos voltados a qualidade e padronização, no atendimento prestado aos clientes internos, distribuindo tarefas, esclarecendo dúvidas, e dimensionando o pessoal, de acordo com as necessidades e/ou picos de trabalho;
- Acompanhar a assiduidade, pontualidade, planejamento de férias, substituições e ações comportamentais da equipe, através da ferramenta disponível no portal e assessoria da consultoria de RH;
- Desempenhar suas atividades de acordo com as práticas de cultura de segurança instituídas na organização;
- Assegurar que a aquisição dos ativos e serviços sejam adequados aos requisitos para eles determinados;
- Orientar os fornecedores de produtos e serviços que influenciem no uso e consumo de energia e na eficiência energética em relação ao critério de eficiência energética;
- Desenvolver programa de relacionamento com fornecedores estratégicos, através de metodologia de qualificação de fornecedores, visando maior senioridade nas relações e parcerias com mercado de saúde e cumprimento de requisitos de certificação e objetivos EESG e SGA;
- Desenvolver e prospectar fornecedores no mercado de saúde, com o objetivo de expandir o leque de opções de marcas e produtos, bem como manter a melhor distribuição do share no spend de compras e equilíbrio da régua de relacionamento de fornecedores, alinhado aos padrões e boas práticas de Strategic Sourcing;
- Promover ações multiprofissionais com todas as áreas envolvidas na cadeia de suprimentos e logística (desde a padronização, seleção, aquisição e consumo de insumos, através das reuniões de comissões de padronização e gerenciamento dos indicadores de compras, estoque, consumo e cobrança em conta paciente, alinhado aos resultados demonstrados na DRE, visando o equilíbrio econômico financeiros dos custos variáveis e margem de contribuição;
- Desenvolver projetos de eficiência operacional, voltado a otimização de fluxos e recursos humanos e tecnológicos em sinergia com o planejamento estratégico da instituição, bem como iniciativas da área visando maior eficiência operacional, visão de futuro e atualização com tendencias de mercado;
- Coordenar o mapeamento e ações referentes aos aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas áreas, apoiando e direcionando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos e no atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
- Coordenar e direcionar o uso dos procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis as suas áreas, promovendo sua plena implementação e obtenção de evidências de atendimento;
- Coordenar e apoiar suas equipes no conhecimento, atuação e resposta aos planos de emergências ambientais e nas ocorrências reais, através de simulados, quando aplicável.
Requisitos e qualificações
- Pós-graduação completa em Administração de Empresas, Gestão Hospitalar, Negócios e áreas correlatas, Supply Chain;
- Desejável formação em Gestão de Projetos, Metodologias Ágeis;
- Experiência em função de liderança na área de compras hospitalar;
- Conhecimentos específicos: Liderança, Técnicas de Negociação, Habilidade em Matemática Financeira e Importação;
- Inglês intermediário, foco em linguagem de negócios/comercial;
- Desejável: Conhecimentos em Contabilidade e Tributos.
Informações adicionais
Carga Horária: 08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)
Local de Trabalho: Bela Vista, São Paulo - SP
Modelo de trabalho: Híbrido
O que oferecemos?
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.
Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:
Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.
PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).
Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Atração & Seleção
- Etapa 3: Entrevista com a Liderança
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
Muito prazer, somos a BP!
Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.
A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.
Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.
E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.