Analista Gestão Estoque Sênior

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsável pela gestão e acompanhamento dos estoques próprios e consignados de OPME, assegurando a disponibilidade adequada dos materiais, a acuracidade das informações, a rastreabilidade e o cumprimento dos cronogramas de inventário. Atua de forma preventiva na identificação e tratativa de divergências, rupturas, excessos, perdas e materiais próximos ao vencimento, analisando causas e propondo ações corretivas e de melhoria. Contribui para a continuidade da operação, a segurança assistencial, a confiabilidade dos processos e a eficiência financeira da instituição.

Como é no dia a dia?

• Realizar a gestão integrada dos estoques de OPME das unidades Hospital BP e BP Mirante, acompanhando saldos, consumo, movimentações e necessidades operacionais, para garantir disponibilidade adequada dos materiais;
• Elaborar e acompanhar o cronograma de inventários rotativos e gerais, orientando as contagens, analisando divergências e monitorando os planos de ação, para assegurar a acuracidade entre os estoques físico e sistêmico;
• Controlar o estoque consignado, conciliando periodicamente os saldos internos com as posições apresentadas pelos fornecedores, visando prevenir divergências, cobranças indevidas, perdas financeiras e indisponibilidade de materiais;
• Analisar e definir prioridades de atuação sobre os parâmetros de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição, considerando consumo, criticidade, prazo de entrega e demanda assistencial, para evitar rupturas e excessos;
• Planejar e ajustar o abastecimento das unidades Hospital BP e BP Mirante, realizando transferências e redistribuições quando necessárias, para equilibrar os estoques e atender às demandas operacionais;
• Assegurar a rastreabilidade dos materiais de OPME, controlando lote, número de série, validade, registro ANVISA, fornecedor, localização e movimentações, para assegurar segurança assistencial e conformidade regulatória;
• Monitorar materiais próximos ao vencimento, sem movimentação, obsoletos ou em excesso, propondo remanejamentos, devoluções ou outras ações, para reduzir perdas e otimizar os recursos financeiros;
• Analisar divergências de estoque, identificando causas relacionadas a recebimentos, consumos, transferências, devoluções, baixas ou falhas sistêmicas, para promover a correção e evitar recorrências;
• Acompanhar o cumprimento dos acordos de consignação, cronogramas de abastecimento, reposições e retiradas, acionando os fornecedores sempre que necessário, para garantir a regularidade do estoque;
• Atuar na interface com fornecedores para tratar conciliações, reposições, devoluções, divergências, ajustes de estoque, validade e documentação dos materiais consignados;
• Reportar periodicamente à liderança as pendências, riscos, divergências, rupturas, excessos e oportunidades de melhoria, apresentando dados e recomendações para apoiar a tomada de decisão;
• Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de estoque, incluindo acuracidade, cobertura, giro, rupturas, perdas por vencimento, materiais sem movimentação, divergências de consignado e nível de atendimento;
• Apoiar as áreas de Centro Cirúrgico, Recebimento, Compras, Faturamento, Cadastro e Financeiro na análise de movimentações e regularização de pendências relacionadas ao estoque de OPME;
• Garantir que o armazenamento e a movimentação dos materiais atendam às condições estabelecidas pelo fabricante, às normas internas e às exigências sanitárias aplicáveis;
• Propor, implementar e acompanhar os resultados de automações e padronizações dos processos de estoque, avaliando impactos operacionais e financeiros e identificando oportunidades de melhoria contínua;
• Atuar como referência técnica nos processos de gestão de estoques de OPME, orientando os profissionais envolvidos, disseminando boas práticas e apoiando a resolução de situações de maior complexidade.

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas;
  
• Desejável Pós-graduação em Logística, Supply Chain, Gestão de Estoques, Gestão Hospitalar, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão e controle de estoques de alta complexidade e elevado valor financeiro, preferencialmente nos segmentos hospitalar, farmacêutico, dispositivos médicos ou OPME;
• Desejável experiência com: Estoques próprios e consignados; Inventários rotativos e gerais; Gestão de materiais de alto custo; Controle de lote, série, validade e registro ANVISA; Atendimento e relacionamento com fornecedores; Planejamento de demanda e abastecimento de diferentes unidades; Tratamento de divergências físicas, sistêmicas e fiscais.
• Desejável especialização ou conhecimento avançado em: Gestão de estoques hospitalares; Logística e cadeia de suprimentos; Gestão de materiais consignados; Planejamento de demanda e abastecimento; Inventário e acuracidade de estoque; Rastreabilidade de produtos para saúde; Gestão de indicadores e melhoria de processos.

Carga Horária: 08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)

Local de Trabalho: BP

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.